分戶立賬： 為每一個重要的科目（如“庫存現金”、“庫存糧食”、“鹽業收”、“軍費開支”等）設立獨立的賬頁（或竹簡卷）。

左右分記（或上下分記）： 在每個賬頁，明確區分“收/增加”方和“支出/減”方。每一筆業務發生，都必須同時在相關的兩個（或多個）賬戶的相應方向進行記錄。

比如，收到一筆田租（糧食），則需在“庫存糧食”賬戶的“收”方記錄增加，同時在“歲類-田租”賬戶的“收”方記錄增加（或據平衡規則調整）。

摘要與憑證號： 每一筆記錄，都必須附有簡要的說明（摘要），並註明對應的原始憑證編號！這是追溯責任、防止偽造的關鍵！

強調憑證先行： 我特彆強調，任何賬目錄，都必須以合法、合規的原始憑證為依據！ 無憑證不得記賬！憑證必須連續編號，妥善保管，以便隨時查核！這從源頭上就大大增加了做假賬的難度！

引定期報表，進行匯總分析：僅僅有分戶賬是不夠的，還需要能夠直觀反映整財務狀況的報表。

我設計了幾種極其簡化的報表：

收支簡報（月報/季報）： 匯總一定時期各項收和支出的總額，直觀反映當期盈虧狀況。

倉儲盤點表： 定期對庫存的錢糧資進行實盤點，並與賬面餘額進行核對，及時發現盤虧或盤盈。

往來核對清單： 定期與其他部門或往來單位核對應收應付款項，防止壞賬和舞弊。

這套“新式記賬法”，我將其命名為“經緯平衡記賬法”。

“經”指縱向的科目分類，“緯”指橫向的收付對應，“平衡”則強調其核心的校驗機制。

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