大秦鉅子:從李斯開始逆天改命_第77章 新式記賬效率增(1)
滅韓之戰的後勤保障系如同一張巨網,以咸為中心,覆蓋關中,延至前線。每日湧調度署的文書、數據浩如煙海,傳統的記錄方式很快顯出弊端。竹簡笨重,記錄繁瑣,查閱核對更是耗時費力,幾名書吏日夜不停地抄寫、核算,仍趕不上信息湧的速度,偶爾還會出現錯。
李斯看着案頭堆積如山、亟待理的資清單和運輸記錄,眉頭微蹙。他深知,效率的遲滯在平時尚可容忍,但在爭分奪秒的戰爭時期,任何微小的延誤都可能被放大,影響前線戰局。必須找到更高效的方法!
他回想起之前在丞相府推行戶籍管理和曲轅犁時,那套自創的“表格”之法曾大大提升了效率。如今面對更為龐雜的後勤數據,或許可以在此基礎上,進行更深的改良和應用。
他立刻召來了幾名於籌算、字跡工整的屬吏,在調度署辟出一間靜室,親自向他們傳授一種更為系統的“新式記賬法”。
他取過一塊打磨的大木牘,用筆在上面畫出橫平豎直的線條,將其分割一個個整齊的方格。
“看這裡,”他指着木牘解釋道,“橫向,可標註項目,如‘糧食’、‘箭矢’、‘草料’、‘藥材’;縱向,可標註事項,如‘郡縣名稱’、‘徵收數額’、‘已運數額’、‘在途數額’、‘庫存數額’、‘接收籤押’。”
他一邊說,一邊在相應的格子里填示例數據。
“如此一來,某一郡縣某種資的徵收、運輸、庫存況,便在這一張木牘之上一目了然。無需再翻閱數卷乃至數十卷竹簡,反覆核對。”
屬吏們看着那清晰明了的格子圖,眼睛頓時亮了起來!這方法看似簡單,卻將零散的信息進行了系統的歸類和可視化,極大地簡化了記錄和查閱的流程!
“不僅如此,”李斯繼續道,“對於每日往來運輸的車隊,亦可製作固定格式的‘驗傳’。其上標明車隊編號、出發地、目的地、資明細、押運人、出發日期等。抵達接時,驗收方只需核對實與‘驗傳’是否相符,然後在對應欄目簽字畫押即可。一份‘驗傳’隨車隊走,一份存留底。所有‘驗傳’存,再按日期或車隊編號排序歸檔,日後核查,便有據可查,責任分明!”
這便是原始的票據管理和台賬制度!雖然限於時代,用的還是木牘和筆,但其核心思想——標準化、流程化、責任化——已經備了現代管理的雛形。