困惑者的自救自問與自答_第39章 解決問題(1)
聰明的人在解決問題而非為緒所困。
確實如此,聰明的人往往更專註於解決問題,而不是被緒左右。
在面對困難時,他們能第一時間冷靜分析問題的本質、源以及可能產生的影響。比如工作中項目出現意外狀況,聰明的人不會陷焦慮、抱怨等負面緒里,而是梳理項目流程,找出是哪個環節出了錯,思考相應的解決辦法,像調整計劃、調配資源等。
當與人產生矛盾衝突,他們也不會被憤怒、委屈的緒主導,而是站在客觀角度去理解對方的立場和訴求,進而尋找化解矛盾、達共識的途徑,推事往好的方向發展。
而那些容易被緒困住的人,可能會在消極緒里耗費大量時間和力,不僅問題得不到解決,還可能讓況變得更糟。聰明的人深知緒無法實質地改變現狀,唯有積極行、解決問題才能突破困境,所以總能保持理,將力聚焦在如何有效應對問題上。
解決問題一般可以按照以下步驟進行:
明確問題
? 清晰準確地界定問題到底是什麼,包括問題出現的背景、涉及的範圍、產生的影響等。例如產品銷量下,要弄清楚是市場整趨勢導致,還是產品自質量、營銷手段等方面出了問題。
收集信息
? 通過多種渠道去搜集與該問題相關的各類信息。若是技故障問題,就要查看作記錄、設備參數;若是業務問題,可能要調研市場況、分析競爭對手、詢問相關人員的意見等,為後續分析做充足準備。
分析問題
? 對收集到的信息進行梳理,找出問題產生的本原因。可以運用一些分析方法,比如魚骨圖分析法,從人、機、料、法、環等多個維度去剖析問題源,像產品質量不佳,可能是原材料質量、生產工藝、人員作規範等環節出現了偏差。
案方出提
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