秋意漸濃，劉家堡外的壕挖得初見規模，校場上護衛隊的槍陣越來越齊整，弓手們移靶的準頭也日益見長。可劉江知道，靠防和訓練不夠——一個能在世立足的堡壘，必須有堅實的部支撐，得讓人心齊、資源清、效率高，這就需要制度來兜底。

最先提上日程的是檔案制度。

之前堡人口混雜，流民、護衛、工匠、老弱婦孺加起來四百多口，誰是哪裡人、會什麼手藝、家裡有幾口人，大多隻靠管家記在心裡，時間一長就容易；庫房裡的糧食、布匹、鐵料，進出也多是口頭報備，偶爾對賬總發現差了幾石糧、幾匹布，說不清楚去哪了。

“得立個冊子，把人和東西都記明白。”劉江把管家和兩個識字的流民到祠堂，桌上擺着幾捆竹簡和一刀糙的麻紙，“李叔，你牽頭，做兩本賬：一本‘人口冊’，一本‘資冊’。”

人口冊要細：每個人的姓名、籍貫、年齡、親屬、技能都得寫上——是護衛就標“長槍隊”“弓手隊”，是工匠就標“鐵匠”“木匠”，是流民就標“耕種”“雜役”，連孩子和老人都要記清楚，避免有人渾水魚，也方便按需調配人手。

資冊更要嚴：庫房裡的糧食按“石”記，布匹按“匹”記，鐵料按“斤”記，甚至連草藥、陶壺、弓箭的數量都要登記。每次領用，領用人要在冊子上畫押，誰領的、領了多、用在哪，一目了然。劉江還讓人做了幾十個小木牌，上面刻着“糧食”“鐵料”“藥材”，掛在庫房對應的貨架上，看着清爽，取用時也方便核對。

管家捧着空白的冊子，起初有些犯難——他識得幾個字，卻沒做過這麼細的賬。劉江耐心教他：“不用寫得太複雜，名字寫錯了畫個圈重寫，數量用‘正’字記也行，關鍵是要實。每天睡前對一遍當日的進出，別攢着。”

兩個識字的流民也搭手幫忙，一個專記人口，挨家挨戶問清楚，一筆一劃寫在竹簡上；一個跟着管家盤庫房，麻袋裡的糙米倒出來數石數，布堆里的布展開數匹數，連牆角堆的陶片都數了一遍。

花了三天時間，兩本厚厚的冊子終於立起來了。人口冊上，四百多人的名字整整齊齊列着，誰會打鐵、誰會種菜、誰有家人在堡，一看便知；資冊上，糧食還剩七十一石、布三十九匹、鐵料三百二十斤，甚至連王鐵山作坊里的鐵釘數量都記了進去。

“以後就按冊子來。”劉江翻着冊子，心裡踏實了不，“要添人，先在人口冊上登記；要領東西，先在資冊上畫押——誰要是拿用，冊子上看得明明白白，可饒不了。”

檔案制度理順了“家底”，劉江又琢磨着怎麼讓大家“有勁干”——這就有了“貢獻點”制度。

之前堡分配資，基本是“按需分配”：護衛和工匠多領點糧食，老弱婦孺領點，雖沒出大問題，卻有人私下嘀咕：“都是幹活，憑啥他多領？”有個年輕工匠覺得自己天天打鐵累得要死，卻和雜役領一樣的布，幹活都沒了勁。

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