位於湖廣總督府衙的文軍事指揮中心——防堵總署，鄰大堂與二堂，呈“前衙後署”格局。

主廳坐北朝南，背靠蛇山余脈，東側是湖北府署，西接長江碼頭，便於水師傳令。

防堵總署分為四部分：中樞議事廳、軍機文書房、沙盤推演室和傳令驛站。

中樞議事廳在總督署二堂東側廂房，約60平方米，青磚鋪地，楠木樑柱，北牆懸挂《湖北全境輿圖》與《長江水陸布防圖》。

軍機文書房毗鄰議事廳，存往來公文、戰報及湘軍糧餉賬冊，有十二組鐵皮包角榆木櫃，由專人謄抄件。

沙盤推演室設於西院，用黏土塑制武昌城垣、江防炮台及周邊州縣地形。

傳令驛站位於總督署儀門旁，駐有6匹快馬、20名信差，直通長江水師碼頭及漢口糧台。

此時，防堵總署議事房，坐滿了清廷的兩湖高。

領頭的是兩湖總督文和湖北巡胡林翼，還有湖北布政使閻敬銘、湖北按察使羅澤南、湖北省城保甲總局會辦續立人、湖北總兵多隆阿、岳州知府文謙等七八人。

一場激烈爭執正在發，爭執雙方為文和胡林翼。

原來，文打破與胡林翼一年來的默契，他繞開了胡林翼，自行進行軍事部署。

文經不住張旺一日三發的求援信使催促，又被在施南府圍殲林啟榮部、攻四川的吸引，調集長江沿線宜昌、荊州、武昌等城市兵力支援鄖和施南府。

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