除此之外就是草擬詔敕的人選問題，雖然說是由閣負責草擬詔敕，但是實際上閣臣們機務繁忙，哪有功夫來負責這些詔敕的草擬，實際負責草擬這些詔敕的主要是翰林院，之前閣和翰林院不分彼此，這麼做自無不可。

但是現在朱載坖既然要把閣從翰林院中獨立出來，而且閣作為理機務的部門，肯定是要嚴加守備的，閣不能夠再像之前那樣隨意徵調翰林院的人到閣草擬詔敕了，這個問題也需要解決。

這個問題朱載坖認為還是好解決的，朱載坖說道：“朕聞前宋有翰林學士知制誥，亦可以從翰林院選拔詞臣，直閣，仍加翰林學士知制誥，閣上行走，專司詔敕之事。”

這些詔敕之事，本就不應該是閣大學士的主業，應該由翰林學士負責，閣大學士只是負責審核即可，但是由於閣事涉機要，為了保，所以從翰林院選擇詞臣，以翰林學士知制誥直閣。

解決了此事之後，就是獻替可否，這就是閣就國家事務的各方面向皇帝提供諮詢，發表意見，也就是閣的商機，承顧問的職能，這是閣從一開始就有的職能，閣臣們希的就是能夠加強揭和疏的保，閣遇有不宜公開建言之事，便可書揭進呈皇帝，但是閣的揭和疏要嚴格保，尤其是不能泄給外廷科道。

對於這點朱載坖予以答應，閣揭和疏都由司禮監太監直接收取傳遞，由皇帝本人親自批答傳閱，保證消息不外傳。

確定了閣執掌之後，就是閣的屬以及下屬衙門了，之前閣是沒有什麼屬和下屬衙門的，閣所需要的人員，大多直接從翰林院還有其他衙門調，閣之前也僅有兩個真正的下屬機構，就是制敕房和誥敕房。

制敕房負責制敕、詔旨、誥命、冊表、寶文、玉牒、講章、碑額及題奏揭帖等項，一應機文書，及王府敕底簿。

誥敕房負責文誥敕及翻譯、敕旨、並四夷來文揭帖、兵部紀功勘合底簿等項。

現在僅僅依靠這些衙門，顯然是不能維持閣的正常運轉的，朱載坖再和閣臣們商量之後，認為閣應該增加中書科，負責管理中書舍人，這些中書舍人主要負責閣的文書整理收發，協助閣臣辦公，還有閣架庫 ，負責儲存各種文書檔案，還有承發等各衙門都要重新設立。

朱載坖都予以答應，閣臣們還有一個重要的問題，就是閣閣臣們的選任問題，之前雖然有所謂非翰林不閣者的說法，但是畢竟是潛規則，對於選任閣臣，到底應該是怎麼一個標準，一直沒有一個標準，閣臣們希朱載坖趁這次的機會，將閣選任閣臣的標準也一道予以確定。

朱載坖詢問道：“諸位對於閣臣選任有什麼看法？”

”。論結作再後之討商道一臣大部閣召，論公之付宜事此，下陛“：道說芳春李