趙辰另要房間十間，分為宣傳，人事，協調，資籌集，財務，軍事，監察等部門辦公室。

很快，范仲滿坐首座，趙辰坐左手位，通判等吏依次設座。

趙辰首先請范仲滿下一命令，調集欽差行轅、知州府衙、知府府衙的師爺和差人，各府的幕僚，整個泗州的舉人，秀才、駐軍都吏，以及赴京趕考的士子前來聽令。

半個時辰以後，上述人等全部到齊，院子里烏泱泱一片，估計有三百餘人。趙辰按照吏、師爺、舉人、秀才、差人、軍站六排。

趙辰從士子中選出一個朱任華的能言善辯者，作為宣傳幹事，統領整個泗州及周邊地區的輿論宣傳。再選出五名舉人，負責泗州五個縣的輿論宣傳，選出各地秀才五人配合。

趙辰傳出第二支令，從各級吏中選出一部分人，由呂端統領，負責人員的統計、調配等人事安排，哪裡人不足就補充哪裡，記下救災之中的表現，到時朝廷自會論功行賞。

第三支令，選出部分師爺，由江南東路的曹統領，負責錢財的搜集調備事宜。

第四支令，由通判李安迪統領，負責房屋徵集、帳篷、製作，安頓災民。

第五支令，由士子張進統領，負責協同知府范仲滿收集糧食，各地知縣配合，這是大事中的大事，等一下還要開專題會議討論。

第六支令劍，由府判統領，負責泗洲各地衛生事宜，防止疫暴發，這件事趙辰已向范仲滿大人彙報，有另行安排。

第七支令，命令譚武向泗州發起英雄令，召集江湖正派人士，維護社會秩序，防止江湖人聚眾鬧事造反。

第八支令，命令泗州軍曹負責調集軍隊，全面維持各地社會秩序，防止發生嘩變、事件。

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