董事長和秘書的邂逅_第3069章 集團會議前的準備(2)
李總滿不在乎地揮揮手:“這有何難?你辦事我放心。你提前和各部門打好招呼,安排好們的工作容和流程,務必做到有條不紊。這些孩們各有各的魅力和長,讓們在會議服務中展現出良好的職業素養和神風貌,也能給參會的人員留下深刻的印象。”
小魅秘書應道:“好的,李總。我會先制定一個詳細的後勤服務計劃,將每個人的職責都明確清楚,包括茶水的準備、點心的搭配、服務的順序等等。同時,我也會對們進行簡單的培訓,確保們知曉會議的重要和禮儀規範。”
“嗯,不錯。”李總滿意地點點頭,“這次會議關係到集團未來的發展戰略布局,後勤保障工作絕不能掉鏈子。這些孩們雖然來自不同的部門,但都是我們時尚集團的一份子,希們能齊心協力,為會議的順利進行貢獻力量。”
小魅秘書信心滿滿地回答:“李總放心,我會全力以赴做好這件事,保證讓會議現場的服務周到細緻,讓參會者們能夠全心地投到會議的討論和決策中。”
在兩人的商議中,一場看似普通的會議後勤籌備工作,卻因眾多人員的參與而顯得格外心與隆重,彷彿預示着這場集團會議將承載着時尚集團邁向更加輝煌未來的重要使命。
小魅秘書角噙着一抹意味深長的笑,輕聲說道:“李總,茶樓經理寧靜小姐,在茶樓里還私藏了不品茶師呢。呀,心裡打着小算盤,生怕您知道得太多,把們一腦全調到集團公司總部來工作。”
李總微微仰頭,朗笑出聲:“那點心思,我又怎會不知?只是我一直沒點破罷了。”說罷,他目轉向小魅秘書,眼神裡帶着不容置疑的決斷,“你現在快去調人,把那些品茶師都召集過來,然後抓時間培訓們的禮節。時間迫,就只有今天下午了,搞不好你今晚還得加加班。”
小魅秘書忙不迭地點頭:“好的,李總。我這就去辦。不過,一下子培訓這麼多人,任務可不輕。”
李總站起,踱步到窗邊,背着手說道:“我相信你有這個能力應對。這些品茶師雖然有一定的專業素養,但集團會議規格頗高,對服務人員的禮儀要求更為嚴苛。你重點培訓們的站姿、走姿、端茶的姿勢以及與參會人員流時的表和用語。”
小魅秘書認真記錄著李總的指示,回應道:“我會找專業的禮儀老師來協助培訓,先進行理論知識的講解,然後讓們反覆練習實作。比如,端茶時要保持平衡,步伐輕盈且勻速,茶杯放置在參會者面前時要輕聲示意且角度合適。”
李總微微點頭:“嗯,不錯。還有,要讓們了解會議的大致流程和參會人員的基本信息,以便在服務過程中能更好地應對各種況。”
小魅秘書接著說:“我會整理一份資料給們,包括集團的架構、主要領導的照片和職位信息等。另外,在着裝方面,我打算統一為們準備淡雅調的職業裝,既能現出我們集團的專業形象,又不會過於張揚,搶了會議的風頭。”
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