青云:從基層公務員到封疆大吏_第3章 閑差不閑(1)
檔案室在教育局大樓最不起眼的角落——三樓西側盡頭,推開厚重的木門,一紙張發霉與灰塵混合的氣味撲面而來。唐建科站在門口,適應了片刻昏暗的線,才看清這個被時間忘的角落。
約莫三十平米的房間,四壁立着高大的木質檔案櫃,多數漆斑駁,出裡面原木的。柜子頂上堆滿了捆紮的卷宗,紙張泛黃,邊角捲曲。屋子中央是兩張拼接在一起的長條桌,上面雜地堆放着更多文件,幾乎看不到桌面。地面是老舊的水磨石,積着厚厚的灰塵,每走一步都會留下清晰的腳印。
“這地方……多久沒人來過了?”唐建科自言自語。
王海濤站在門口,顯然不想進去:“誰知道呢,反正我來局裡五年,就沒見這門開過幾次。”他指了指牆角,“掃把簸箕應該有,你自己收拾吧。我先回去了,長說你這周就專門整理這個。”
“這麼多檔案,一周恐怕整理不完。”唐建科環顧四周,估着工作量。
“嗨,就是個由頭。”王海濤不以為意地擺擺手,“長就是不想你在辦公室閑着礙眼。你慢慢弄,會魚也沒人知道。走了啊!”
門被帶上,檔案室陷昏暗,只有一扇高窗進些許線,照亮空氣中飛舞的塵埃。
唐建科沒有立刻開始工作,而是先巡視了整個房間。檔案柜上沒有標籤,紙張堆放雜無章,顯然多年來無人認真管理。他推開那扇高窗,新鮮空氣湧,沖淡了陳腐的氣味。
清掃是第一步。他找到掃把和抹布,花了一個多小時,才將地面和傢表面的積塵清理乾淨。汗水浸了襯衫後背,灰塵沾滿了雙手,但看着逐漸顯出本來面貌的房間,他到一種奇特的滿足。
接下來是分類。他隨機出幾份文件查看,發現檔案容五花八門:有 decades ago 的教師人事調記錄,有早已過時的教學大綱,也有各種會議紀要和工作總結。時間度從上世紀八十年代至今,如同一部清水縣教育發展的編年史,只是這部史書被徹底打了順序。
“得有個系統的方法。”唐建科自言自語。他回到辦公室,找來紙筆,制定了簡單的分類方案:按年份分開,每年再按業務類型分為人事、教學、行政、財務等幾個大類。
方案簡單,執行起來卻不容易。許多文件沒有標註日期,他需要據容推斷;有些文件殘缺不全,需要拼湊還原;更多的是重複或無用的文件,需要甄別理。
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