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董事長和秘書的邂逅_第3624章 集糰子公司總結大會事務的交流與規劃(1)

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第二天,照耀着集團公司總部,子公司的高層們如水般陸續趕來,又有三十家抵達。集團董事長李總在會議室與他們進行了簡單的見面流,對各位子公司負責人的到來表示歡迎,並簡要提及了此次總結大會的重要意義與大致流程。

流結束後,李總目落在時尚品牌鞋業董事長小仙上,說道:“小仙,你留下。以前集團的總結大會主持人都是你,經驗富,你留下指導下佳麗助理和天秘書,讓們能更好地完這次主持任務。”小仙微笑着點頭:“好的,李總,這是我應該做的。”

眾人離開會議室後,小仙走近李總,神認真地說:“董事長,其實我還有一事想與您秘聊。我認為年後我們子公司的運休閑鞋系列和鞋高跟鞋系列分開比較好,甚至可以讓鞋高跟鞋獨立一個子公司。”李總聽後,陷沉思,片刻後說道:“你這個想法非常好。鞋高跟鞋和運休閑鞋在市場定位、眾群以及營銷策略上都有衝突,分開運營或許能更準地對接市場需求。不過年後再說,目前先集中力準備總結大會和年底的各項事務。”

小仙理解地點點頭:“我明白,李總。只是先跟您提一下,讓您有個考量。接下來我會和佳麗、天好好通,把主持方面的經驗毫無保留地傳授給們。”李總拍了拍小仙的肩膀,說道:“有你幫忙,我很放心。這兩個丫頭雖然有能力,但主持這麼大型的集團活,還是需要你這樣的前輩指點。”

隨後,小仙找到佳麗助理和天秘書,三人來到一間安靜的辦公室。小仙微笑着看着們,說道:“佳麗、天,主持總結大會可不簡單,首先你們要對整個會議流程了如指掌,每一個環節的時間節點、重點容都要心中有數。”佳麗和天認真地點頭,拿出筆記本準備記錄。

小仙接著說:“在語言表達上,要簡潔明了、大方得,聲音要洪亮且富有染力。還有,與台下的互也很關鍵,要能調起大家的積極,讓整個會議氛圍既嚴肅又不失活力。”天問道:“小仙姐,那如果遇到突髮狀況,比如嘉賓發言超時或者設備出現問題,我們該怎麼辦呢?”小仙思索片刻,說道:“遇到嘉賓發言超時,你們可以委婉地提醒,比如用幽默的方式說‘謝您彩的分,但時間有限,我們還要給其他嘉賓留出流的機會’。要是設備出問題,先安好現場,迅速聯繫技人員解決,同時可以安排一些簡短的互環節,緩解等待的張氣氛。”

佳麗和天一邊記錄一邊提問,小仙耐心地解答着。在小仙的悉心指導下,佳麗和天對主持工作有了更清晰的認識和把握。而李總則在辦公室里,思考着小仙提出的子公司業務拆分的提議,權衡着其中的利弊。在集團這個龐大的商業系中,每一個決策都可能影響深遠,李總深知自己肩負的責任重大。隨着各項事務的推進,集團未來的發展方向正逐漸明晰,而這次總結大會和年底晚會,也將為檢驗果、展未來的重要契機。

當晚,整座城市被夜幕籠罩,大多數人都已結束一天的忙碌,沉浸在溫馨的家庭時或愜意的休閑中。然而,集團公司的辦公室里,佳麗助理和天秘書仍在為即將到來的總結大會張地加班。

辦公室的燈格外明亮,文件鋪滿了桌面,兩人時而低頭筆疾書,時而皺眉思考。就在這時,董事長李總下班經過,看到辦公室的燈還亮着,便推門走了進來。“你倆還在加班啊。”李總帶着幾分關切說道。天抬起頭,臉上出笑容:“是啊,李總。明天就是最後一天準備時間了,後天總結大會就開始了,還有些細節我們想再確認一下。”

李總微微點頭,眼神中滿是讚許。他走到佳麗助理邊,輕輕了下的長發,這一舉飽含着對下屬努力工作的認可與關懷。一旁的天見狀,不咬了咬,半開玩笑地說:“李總,我吃醋了。”李總聽後,不笑出聲來:“好,好,給你個擁抱。你這小丫頭片子。”說著,給了天一個輕輕的擁抱。

隨後,李總看了看時間,說道:“這麼晚了,別太累着自己。走,我請你倆吃夜宵,等會我們一起回別墅。辛苦這麼久,也該放鬆放鬆。”佳麗和天對視一眼,眼中滿是驚喜與激。“謝謝李總!”兩人齊聲說道。

不一會兒,三人來到公司附近的一家餐廳。李總點了幾道特小吃,還心地為們點了熱飲。在輕鬆的氛圍中,大家邊吃邊聊。李總問道:“準備得怎麼樣了,還有哪些困難嗎?”佳麗回答:“流程和串詞都差不多了,就是擔心現場會出現一些意想不到的狀況。”李總思索片刻,說道:“別太擔心,小仙不是給你們分了不經驗嘛,按照那些應對方法來,隨機應變就好。而且現場還有工作人員協助,有問題及時解決。”

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